1先選擇目前填寫者

左側會顯示目前正在使用系統的人員。新增資料時，系統會自動記錄這個名字。

1. 按左側填寫者區塊的「選定」。
2. 輸入姓名的一部分，例如輸入「林」。
3. 從搜尋結果選擇正確的人員。

2新增工作紀錄

工作紀錄就像整理過的筆記，可以保存問題、原因、處理方式與結果。

1. 按左側「新增紀錄」。
2. 輸入標題、選擇類別並填寫內容。
3. 可加入標籤，例如「登入」、「權限」或「設備」。
4. 按「儲存紀錄」完成。

3查詢以前的紀錄

查詢頁可以用多種方式縮小範圍，不需要記得完整標題。

1. 直接輸入關鍵字搜尋。
2. 點選左側類別或常用標籤。
3. 依狀態或填寫者篩選。
4. 點中間的紀錄，在右側查看完整內容。

4使用進度追蹤

進度追蹤適合記錄正在做的工作，也能整理成給主管查看的進度報告。

1. 按左側「進度追蹤」。
2. 新增項目，設定開始日期、預計完成日期與完成度。
3. 按「更新進度」記錄這次完成了什麼。
4. 完成度到 100% 後，仍保留在上方。
5. 報告完成後，再手動移到歷史區。

5工作資料夾與同步

系統只會讀取工作資料夾中的固定主資料庫 work_record.db，同層其他 .db 會被忽略。

1. 第一次使用按「建立工作資料夾」，選擇或建立一個資料夾。
2. 系統會準備 work_record.db、attachments 與 backup。
3. 舊版單一 .db 可用「匯入舊版 .db」複製進工作資料夾。
4. 多人使用時，所有人必須連結同一個工作資料夾。
5. 系統每 30 秒檢查主資料庫更新，也可按「立即同步」。

6上傳與管理附件

附件保留原始格式，實體檔案放在 attachments，不會轉成 Base64 寫進資料庫。

1. 先連結工作資料夾，再於新增或編輯紀錄時選擇附件。
2. 圖片可顯示縮圖並放大，PDF 可預覽，其他檔案可下載副本。
3. 查詢頁可替換或刪除單一附件。
4. 進度追蹤的「更新進度」視窗也可增加附件，檔名會顯示在更新紀錄中。
5. 若檔案被外部移動或刪除，系統會顯示「附件遺失」。
6. 刪除紀錄時，可選擇保留附件或連同附件資料夾一起刪除。

7匯出 Excel

按左側「匯出 Excel」，系統會下載一個 .xlsx 檔案。